Phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số, việc áp dụng phần mềm vào quản lý cửa hàng đã trở thành xu hướng tất yếu. Đặc biệt, với các cửa hàng mắt kính, việc sử dụng phần mềm quản lý offline mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline

• Quản lý kho hàng hiệu quả:

  • Theo dõi số lượng, mẫu mã, thương hiệu gọng kính, tròng kính, kính áp tròng, phụ kiện… một cách chi tiết.
  • Cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho xuống mức tối thiểu, giúp chủ động nhập hàng, tránh tình trạng hết hàng.
  • Quản lý xuất nhập kho, điều chỉnh tồn kho dễ dàng.

• Quản lý bán hàng nhanh chóng:

  • Tạo hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chính xác.
  • Áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá linh hoạt.
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
  • In hóa đơn, phiếu bảo hành chuyên nghiệp.

• Quản lý khách hàng thân thiết:

  • Lưu trữ thông tin khách hàng: lịch sử mua hàng, thông tin cá nhân, các chỉ số về mắt (nếu có).
  • Phân loại khách hàng theo nhóm (khách hàng VIP, khách hàng tiềm năng…).
  • Gửi tin nhắn SMS, email marketing đến khách hàng.
  • Tặng điểm tích lũy, ưu đãi cho khách hàng thân thiết.

• Quản lý thu chi, báo cáo doanh thu:

  • Theo dõi các khoản thu chi trong ngày, tháng, năm.
  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết.
  • Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
  • Đánh giá hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí:

  • Tự động hóa các quy trình quản lý.
  • Giảm thiểu sai sót do quản lý thủ công.
  • Tiết kiệm thời gian cho nhân viên, giúp họ tập trung vào việc tư vấn và bán hàng.

• Hoạt động ổn định không cần internet:

  • Phù hợp với các khu vực có kết nối internet không ổn định.
  • Đảm bảo hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.

Các tính năng cần có của một phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline

• Quản lý sản phẩm (gọng kính, tròng kính, kính áp tròng, phụ kiện…):
  • Mã sản phẩm, tên sản phẩm, thương hiệu, chất liệu, màu sắc, kích thước, giá bán, giá nhập.
  • Hình ảnh sản phẩm.
  • Quản lý theo lô, hạn sử dụng (đối với kính áp tròng, nước ngâm…).
• Quản lý khách hàng:
  • Thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng.
  • Thông tin về mắt (độ cận, loạn, viễn, tiền sử bệnh về mắt…).
  • Phân loại khách hàng.
• Quản lý bán hàng:
  • Tạo hóa đơn, in hóa đơn.
  • Áp dụng khuyến mãi, giảm giá.
  • Quản lý thanh toán.
  • Quản lý đổi trả hàng.
• Quản lý kho:
  • Nhập kho, xuất kho.
  • Kiểm kê kho.
  • Báo cáo tồn kho.
• Quản lý thu chi:
  • Nhập các khoản thu chi.
  • Báo cáo thu chi.
• Báo cáo doanh thu:
  • Doanh thu theo ngày, tháng, năm.
  • Doanh thu theo sản phẩm, khách hàng.
• Phân quyền người dùng:
  • Phân quyền cho nhân viên theo vai trò (quản lý, nhân viên bán hàng…).
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu.

Top phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline được ưa chuộng

Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý:

1. Phần mềm POS Ebiz: Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện cho nhiều ngành nghề, bao gồm cả mắt kính. POS Ebiz cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý cửa hàng mắt kính hiệu quả, dễ sử dụng, giao diện thân thiện. Tham khảo thêm tại: https://www.e-biz.com.vn
2. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet: Phổ biến với giao diện đơn giản, dễ làm quen. Tuy nhiên, cần xem xét kỹ các gói tính năng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu.
3. Phần mềm Sapo POS: Tương tự KiotViet, Sapo POS là một lựa chọn khác với nhiều tính năng quản lý bán hàng cơ bản. Bạn có thể so sánh chi tiết tính năng và giá cả giữa các phần mềm để đưa ra quyết định tốt nhất.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline

• Xác định rõ nhu cầu:

  • Bạn cần những tính năng gì?
  • Ngân sách của bạn là bao nhiêu?
  • Số lượng nhân viên của bạn là bao nhiêu?

• Dùng thử phần mềm:

  • Hầu hết các phần mềm đều cho phép dùng thử miễn phí.
  • Hãy tận dụng cơ hội này để trải nghiệm phần mềm và xem nó có phù hợp với bạn không.

• Đọc đánh giá của người dùng:

  • Tìm hiểu xem những người dùng khác nói gì về phần mềm.
  • Xem xét cả ưu và nhược điểm của phần mềm.

• Chọn nhà cung cấp uy tín:

  • Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm và hỗ trợ khách hàng tốt.

Phần mềm quản lý cửa hàng mắt kính offline là một công cụ đắc lực giúp bạn quản lý cửa hàng hiệu quả hơn. Hãy lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn để tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

👉 Đến cửa hàng của Pos Ebiz để được tư vấn và trải nghiệm các giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả nhất!